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          鴻翼&先聲藥業 ECM文檔云項目案例
          發布時間:2022-09-14     點擊數:4319

          公司簡介

          先聲藥業成為集生產、研發、銷售為一體,擁有 7家通過GMP認證的現代化藥品生產企業,2家全國性的藥品營銷企業、1家藥物研究院,擁有員工近 4000 人的新型藥業集團2007年4月20日,先聲藥業成功登陸紐約證券交易所,募集資金2.61億美元,股票代碼SCR,成為中國內地第1家在紐交所上市的化學生物藥公司。

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          需求分析

          公司文檔無統一存儲平臺、分類管理。 

          文檔權限控制不嚴密,權限管理機制較差。 

          用戶無法對公司文檔實現索引應用。 

          公司文檔無全生命周期流程化唯一性管理。

          版本繁多,難以控制。 

          泄密問題,難以審計。 

          信息共享發布靈活度差 

          在管理制度上缺少制度約束。


          解決方案

          統一平臺集中存儲,可支持多種文件管理 ;

          文檔權限管理靈活,不僅能控制到每個具體文件的查看、拷貝、打印、修改、下載等,還能根據不同的管理需要配置不同的權限管理策略;

          在權限管理方面要實現“三權分離” 的控制機制;

          面向業務科學的文檔分類與多維度的文檔管理及共享查詢,提高文檔的可用性;

          提供更快捷的文檔上傳和同步方式,提高文檔收集的效率;

          文檔處理日志保留以及審計,報表及統計分析。


          項目價值

          體系話化流程控制

          針對質量管控中“不合格品管理、CAPA、偏差管理”等提供符合企業業務發展的流程管控;

          檔案管理

          實現紙質、電子檔案的移交、歸檔、借閱、銷毀等管控,為企業評定四星檔案室提供強有力的支撐;

          全公司基礎文檔管理

          針對文檔的“收”、“管”、“用”三個環節設定相應的管理制度,實現全公司范圍內文檔的集中存儲統一管理,為后期知識管理等高級應用打好基礎;

          機密資料安全防擴散

          細顆粒度的權限體系及詳細的日志記錄,保證文檔的訪問及使用安全,針對核心機密/絕密資料,通過安全防擴散模塊,保證其離線及外發安全,避免信息泄露的風險。


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