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          鴻翼&比亞迪 文件檔案一體化/UDC項目案例
          發布時間:2022-05-20     點擊數:12379

          公司簡介

          比亞迪是一家致力于“用技術創新,滿足人們對美好生活的向往”的高新技術企業。比亞迪成立于1995年2月,經過20多年的高速發展,已在全球設立30多個工業園,實現全球六大洲的戰略布局。比亞迪業務布局涵蓋電子、汽車、新能源和軌道交通等領域,并在這些領域發揮著舉足輕重的作用,從能源的獲取、存儲,再到應用,全方位構建零排放的新能源整體解決方案。比亞迪是香港和深圳上市公司,營業額和總市值均超過千億元。


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          項目背景

          比亞迪公司迫切需要建立一套全新的檔案管理信息系統。一方面管理集團各地區分散的紙質、非紙質檔案數據,實現移交、鑒定、利用的流程的無紙化;另一方面實現與PLM、PDM、SCM、OA系統的對接,建立在線歸檔的渠道與跨平臺利用數據的渠道;最后建立面向所有用戶的檔案門戶網站,作為檔案工作入口以及知識展現窗口,實現集團內部知識挖掘與呈現展示,為比亞迪的研發、管理提供強大的支撐。


          需求分析

          1、原供應商架構太老了,不滿足企業的需求,升級維護困難;

          2、設計理念、思想過時;

          3、覆蓋面窄,僅檔案管理部門應用;

          4、功能缺陷,僅為目錄管理,無統計、無流程、無電子文件管理等。


          解決方案


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          項目價值

          1、實現對集團12個地區所有工廠檔案信息的全面覆蓋,所有紙質、非紙質檔案上系統;

          2、實現對檔案收集、整理、鑒定、保管、利用、統計、編研各環節功能的全面覆蓋;

          3、實現集團所有檔案信息資源的互聯互通與共享;

          4、實現移交、鑒定、利用的流程的無紙化;

          5、實現紙質檔案及電子檔案的雙軌管理,綜合考慮紙質檔案與電子檔案共存的問題(有紙有電子、有紙無電子、只有電子);

          6、提供更多更豐富的自定義功能、智能化功能。

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